Klient

Producent mebli na zamówienie z województwa wielkopolskiego, zatrudniający około 120 pracowników.
Firma specjalizuje się w realizacji indywidualnych zamówień dla klientów detalicznych oraz biznesowych, co wiąże się z dużą zmiennością produktów i koniecznością częstych przezbrojeń na hali produkcyjnej.

Wyzwanie

Organizacja mierzyła się z problemami typowymi dla firm produkujących na zamówienie – dużą zmiennością, długim czasem realizacji i trudnościami w planowaniu zasobów.

Najważniejsze wyzwania:

• Długi czas realizacji zamówień – średnio 21 dni,

• Wysokie zapasy komponentów przy jednoczesnych brakach magazynowych,

• Brak standaryzacji pracy i różnice w sposobie wykonywania zadań między zmianami.

Działania Open Horizon Consulting

Zespół Open Horizon przeprowadził pełną analizę procesów w obszarze produkcji, logistyki wewnętrznej i zarządzania zespołami. Na tej podstawie wdrożono zestaw działań usprawniających, obejmujących zarówno procesy operacyjne, jak i kompetencje kadry.

Zrealizowane działania:

• Mapowanie strumienia wartości (VSM) – identyfikacja wąskich gardeł i źródeł strat.

• Warsztaty 5S oraz standaryzacja stanowisk montażowych.

• System zarządzania wizualnego i Kanban dla logistyki wewnętrznej – lepszy przepływ materiałów i kontrola zapasów.

• Szkolenia Lean Leadership dla brygadzistów – rozwój kompetencji w zakresie zarządzania zespołem i codziennego doskonalenia.

Efekty po 4 miesiącach

Już po kilku miesiącach od wdrożenia firma odnotowała wyraźną poprawę kluczowych wskaźników operacyjnych:

• Skrócenie czasu realizacji zamówień z 21 do 13 dni,

• Redukcja zapasów magazynowych o 30%,

• Wzrost terminowości dostaw z 78% do 97%,

• Pojawienie się 25 nowych pomysłów usprawnień zgłoszonych przez pracowników.

Podsumowanie

Projekt pokazał, że wdrożenie metod Lean w przedsiębiorstwie produkującym na zamówienie pozwala osiągnąć znaczącą poprawę efektywności, nawet przy wysokiej zmienności produkcji.
Dzięki zaangażowaniu kadry i wsparciu trenerów Open Horizon firma uzyskała większą stabilność procesów, lepsze wykorzystanie zasobów oraz kulturę ciągłego doskonalenia, w której pracownicy aktywnie zgłaszają i wdrażają własne usprawnienia.