Polityka Prywatności

Informacja RODO dotycząca korzystania ze stron internetowych należących do  OPEN HORIZON Consulting sp. z o.o. sp. komandytowa

I. Zakres polityki prywatności 

1. Niniejsza Polityka prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych  i innych informacji o użytkownikach stron internetowych należących do  OPEN HORIZON Consulting sp. z o.o. sp. komandytowa, w szczególności: 

• https://openhorizon.com.pl
• o portalu szkoleniowego leaniTY dostępnego pod adresem  https://openhorizon.elms.pl  (dalej łącznie: „Strony internetowe”). 
• Dokument zawiera wszystkie informacje wymagane art. 13 i 14 RODO, dotyczące  zasad, celów i okresów przetwarzania danych osobowych użytkowników Stron  internetowych.
  
  

II. Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest:  OPEN HORIZON Consulting sp. z o.o. sp. komandytowa z siedzibą przy  ul. Młyńskiej 5/9, 61-729 Poznań, wpisana do rejestru wpisaną do Rejestru  Przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy Poznań Nowe Miasto i Wilda w  Poznaniu, Wydział VIII Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem  KRS 0000605333, NIP: 7831738456, REGON: 363868556. 

Kontakt z administratorem: 

• o listownie: ul. Młyńska 5/9, 61-729 Poznań
• o e-mail: biuro@openhorizon.com.pl 

III. Cele, podstawy prawne i okres przetwarzania danych 

1. Korzystanie ze Stron internetowych 

Administrator przetwarza dane użytkowników w celu zapewnienia funkcjonalności Stron,  w tym:

• obsługi konta użytkownika, 
• zapewnienia bezpieczeństwa, 
• analizy ruchu na stronie i poprawy jej działania. 
  
  

Zakres danych: imię, nazwisko, adres e-mail, numer IP, dane o aktywności, pliki cookies. Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO – uzasadniony interes administratora  polegający na zapewnieniu funkcjonalności i bezpieczeństwa Stron. Okres przetwarzania: przez okres korzystania z serwisu, a dane statystyczne – w formie  zanonimizowanej po zakończeniu korzystania. 

2. Formularze kontaktowe i zapisy na szkolenia 

Dane przekazywane przez użytkownika (np. imię, nazwisko, e-mail, telefon, adres, dane  firmy) przetwarzane są: 

• w celu przygotowania oferty, rejestracji na szkolenie lub realizacji umowy, • w celu kontaktu w sprawach organizacyjnych. 
  
  

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO – wykonanie umowy lub działania przed jej  zawarciem. 

Okres przetwarzania: przez okres trwania umowy oraz wymagany przepisami prawa  (5 lat od końca roku obrotowego). 

3. Obsługa użytkowników i wsparcie techniczne 

Dane mogą być przetwarzane w celu zapewnienia pomocy technicznej i kontaktu. 

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO – uzasadniony interes administratora  polegający na zapewnieniu obsługi i utrzymaniu jakości usług. 

Okres: przez czas korzystania ze Stron i 12 miesięcy po zakończeniu. 

4. Postępowania wyjaśniające i roszczenia 

Dane mogą być przetwarzane w celu dochodzenia lub obrony roszczeń. Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO. 

Okres: do zakończenia postępowań oraz upływu terminów przedawnienia (co do zasady  3 lata).

5. Statystyka i analiza korzystania ze Stron 

Administrator przetwarza dane zbiorcze (np. z Google Analytics, Meta Pixel) w celu analizy  odwiedzin i usprawnienia funkcjonalności serwisu. 

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO – uzasadniony interes administratora. Okres: do czasu usunięcia cookies lub zanonimizowania danych. 

Pliki cookies analityczne i marketingowe uruchamiane są wyłącznie po wyrażeniu zgody  w banerze cookies. 

6. Działania marketingowe administratora 

Administrator może przesyłać użytkownikom informacje o własnych szkoleniach,  wydarzeniach i publikacjach. 

Podstawy prawne: 

• art. 6 ust. 1 lit. f RODO – uzasadniony interes (marketing własny), 
• oraz art. 6 ust. 1 lit. a RODO w zw. z art. 10 ust. 2 UŚUDE – zgoda na przesyłanie  informacji handlowych drogą elektroniczną. 

Dane przetwarzane są do czasu wycofania zgody lub zgłoszenia sprzeciwu wobec  przetwarzania. 

7. Marketing partnerów 

Przekazywanie informacji o usługach partnerów Open Horizon odbywa się wyłącznie w  oparciu o odrębną zgodę użytkownika. 

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a RODO. 

8. Czas przechowywania danych 

• Dane marketingowe – do czasu cofnięcia zgody lub przez maks. 3 lata od  ostatniego kontaktu. 
• Dane umowne i księgowe – przez 5 lat od końca roku, w którym zrealizowano  umowę. 
• Dane z cookies – do czasu wycofania zgody lub upływu ich ważności.

IV. Odbiorcy danych 

1. Dane mogą być przekazywane: 

• o podmiotom świadczącym usługi IT, hostingu, obsługi klienta i marketingu na  zlecenie administratora,
• o partnerom wspierającym realizację usług szkoleniowych,
• o organom publicznym – jeśli wymagają tego przepisy prawa. 

2. Odbiorcy danych są zobowiązani do zachowania poufności i przetwarzania danych  zgodnie z umową powierzenia. 
3. W przypadku przekazywania danych poza Europejski Obszar Gospodarczy,  stosowane są standardowe klauzule umowne (SCC) zatwierdzone przez Komisję  Europejską. 

V. Prawa osób, których dane dotyczą 

Każdej osobie przysługuje: 

• prawo dostępu do danych, 
• prawo sprostowania, 
• prawo usunięcia („prawo do bycia zapomnianym”), 
• prawo ograniczenia przetwarzania, 
• prawo przenoszenia danych, 
• prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, 
• prawo cofnięcia zgody w dowolnym momencie (bez wpływu na zgodność  wcześniejszego przetwarzania). 

W celu realizacji praw należy skontaktować się z administratorem pod adresem  biuro@openhorizon.com.pl.

VI. Polityka cookies 

1. Strony internetowe używają plików cookies w celach technicznych, analitycznych  i marketingowych. 
2. Rodzaje cookies: 

• o Niezbędne – umożliwiają korzystanie z serwisu,
• o Analityczne – służą do analizy ruchu i statystyk (np. Google Analytics), o
• Funkcjonalne – zapamiętują preferencje użytkownika,
• o Marketingowe – wykorzystywane do personalizacji reklam (np. Meta Pixel). 

3. Pliki cookies mogą być uruchamiane tylko po wyrażeniu zgody przez użytkownika  w banerze cookies. 
4. Użytkownik może w dowolnym momencie zmienić ustawienia cookies w  przeglądarce. 
5. Podmiotem zamieszczającym pliki cookies jest OPEN HORIZON Consulting sp. z  o.o. sp. komandytowa. 

VII. Zautomatyzowane decyzje i profilowanie 

Dane użytkowników nie są wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania  decyzji, w tym profilowania, które wywołuje skutki prawne lub w inny sposób istotnie  wpływa na osoby, których dane dotyczą. 

VIII. Skarga do organu nadzorczego 

Osoba, której dane dotyczą, ma prawo złożyć skargę do: Prezesa Urzędu Ochrony  Danych Osobowych,ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa,https://uodo.gov.pl/pl/p/kontakt

IX. Zmiany polityki prywatności 

Polityka może być okresowo aktualizowana. O istotnych zmianach użytkownicy zostaną  poinformowani poprzez komunikat na Stronach internetowych. 

Data obowiązywania: od 21 października 2025 r. 

X. Akty prawne 

1. Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO) 2. Ustawa z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną 3. Ustawa z dnia 16 lipca 2004 r. Prawo telekomunikacyjne 
2. Ustawa z dnia 23 kwietnia 1964 r. – Kodeks cywilny