Audyt Organizacyjny to praktyczna usługa doradcza, której celem jest dokładna diagnoza procesów w firmie – zarówno w obszarze operacyjnym, jak i biurowym. Analizujemy przepływ informacji, dane, narzędzia i sposób pracy zespołów, aby wskazać wąskie gardła, nadmiarowe czynności i potencjał do automatyzacji.
W efekcie otrzymujesz raport z rekomendacjami konkretnych usprawnień oraz planem wdrożenia zmian – od prostych „quick wins” po kompleksowe rozwiązania w Power Automate, Power BI, Copilot/AI czy Excel/VBA.
Cel audytu:
Usprawnić działanie firmy, skrócić czas procesów i zwiększyć efektywność bez konieczności rozbudowy struktury organizacyjnej.
Audyt Organizacyjny w Open Horizon Consulting to nie gotowy szablon, lecz indywidualna diagnoza dopasowana do charakteru Twojej organizacji. Pracujemy wspólnie z zespołem, na realnych danych i procesach – dzięki temu efekty są mierzalne i wdrażalne od razu po zakończeniu projektu.
Audyt prowadzimy w oparciu o realne procesy i faktyczne dane, nie o ankiety i założenia.
Obserwujemy, jak naprawdę przebiega praca – w biurze, na produkcji, w systemach IT.
Nasi eksperci łączą kompetencje Lean, Six Sigma i automatyzacji procesów.
Każdy audyt kończy się czytelnym raportem i planem wdrożenia w ujęciu 30–60–90 dni.
Pomagamy określić, które działania przyniosą najszybszy efekt i najwyższy zwrot.
Wskazujemy, które obszary można zautomatyzować (M365, Power Automate, Power BI, Excel/VBA).
Podczas podsumowania wspólnie omawiamy wnioski i ustalamy plan wdrożeń.
Efekty naszych audytów to m.in. redukcja czasu procesów o 20–40% i wyższa produktywność zespołów.
Automatyzacja nie jest celem samym w sobie – to naturalny etap po uporządkowaniu procesów. W trakcie audytu identyfikujemy miejsca, w których proste narzędzia (np. Power Automate, Power BI, Copilot lub Excel/VBA) mogą realnie przyspieszyć pracę, ograniczyć błędy i odciążyć zespół. Zaczynamy od szybkich rozwiązań niskokosztowych, a dopiero później planujemy szersze wdrożenia. Dzięki temu inwestycja w automatyzację jest uzasadniona i przynosi zauważalne efekty już po kilku tygodniach.
Chcesz sprawdzić, które procesy w Twojej firmie można zautomatyzować?
→ Umów krótką rozmowę z naszym konsultantem.
| Obszar kompetencji | Podstawy Lean i Automatyzacji Procesów | Lean Automation |
|---|---|---|
| Zrozumienie filozofii Lean i zasad doskonalenia procesów | ★★★★★ | ★★★★★ |
| Identyfikacja i mapowanie procesów (VSM, SIPOC, flow) | ★★★★★ | ★★★★★ |
| Analiza marnotrawstwa i optymalizacja przepływu pracy | ★★★★★ | ★★★★★ |
| Projektowanie i konfiguracja automatyzacji procesów (low-code / no-code) | ★★★☆☆ | ★★★☆☆ |
| Wykorzystanie narzędzi Microsoft (Power Automate, Excel, Teams, Forms) | ★★★☆☆ | ★★★★☆ |
| Integracja narzędzi i analityka danych (Power BI, AI, n8n, Copilot, ChatGPT) | ★★★☆☆ | ★★★☆☆ |
| Wdrażanie i testowanie automatyzacji w praktyce (warsztaty, ćwiczenia) | ★★★★☆ | ★★★★★ |
| Pomiar efektów i KPI procesów po automatyzacji | ★★★★☆ | ★★★★★ |
| Zarządzanie zmianą i komunikacja w procesie transformacji | ★★★★☆ | ★★★★☆ |
| Poziom zaawansowania szkolenia | Podstawowy | Podstawowy |
Szkolenia e-learningowe z zakresu Automatyzacji Procesów to praktyczna alternatywa dla osób, które chcą zdobyć wiedzę i umiejętności cyfrowe bez konieczności uczestnictwa w zajęciach stacjonarnych.
Programy e-learningowe opracowane przez Open Horizon Consulting łączą zasady Lean Management z nowoczesnymi narzędziami cyfrowymi Microsoft 365 (Power Automate, Excel, Power BI, Teams, SharePoint) oraz sztuczną inteligencją (Copilot, ChatGPT).
Uczestnicy uczą się mapować procesy (VSM, SIPOC), projektować automatyzacje typu low-code/no-code i wdrażać rozwiązania usprawniające codzienną pracę – od prostych przepływów dokumentów po raporty i powiadomienia w czasie rzeczywistym.
Kurs online obejmuje wszystkie kluczowe moduły tematyczne:
– podstawy Lean i cyfrowej transformacji,
– automatyzację w Excelu i VBA,
– budowę przepływów w Power Automate,
– raportowanie i wizualizację danych w Power BI,
– wykorzystanie AI i Copilot w pracy biurowej.
Po ukończeniu kursu i zaliczeniu testu uczestnicy otrzymują certyfikat ukończenia szkolenia z Automatyzacji Procesów, potwierdzający zdobyte kompetencje w zakresie Lean Digital i praktycznego wykorzystania narzędzi Microsoft 365.
Chcesz szybciej rozwiązywać problemy w firmie, usprawniać procesy, rozwijać liderów i mieć wsparcie doświadczonego eksperta u boku? Umów się na indywidualne konsultacje lub mentoring – zdalnie lub z osobistym przyjazdem trenera do twojej firmy.
Każdy projekt to konkretne wyzwania, skuteczne działania i mierzalne efekty.Zobacz, jak wspólnie z klientami usprawniamy procesy, zwiększamy efektywność i budujemy przewagę konkurencyjną.
Baza Usług Rozwojowych (BUR) to ogólnopolska platforma internetowa prowadzona przez Polską Agencję Rozwoju Przedsiębiorczości (PARP), która umożliwia firmom oraz osobom indywidualnym dostęp do wysokiej jakości usług rozwojowych – takich jak szkolenia, kursy, doradztwo czy coaching. BUR to narzędzie stworzone z myślą o wspieraniu rozwoju kompetencji pracowników oraz konkurencyjności przedsiębiorstw w Polsce.
Potrzebujesz indywidualnej rozmowy z ekspertem na tematy związanie z zarządzaniem i doskonaleniem procesów? Masz pytania lub wątpliwości związane z metodami zarządzania Lean oraz Six Sigma? Próbowałeś rozwiązać problem ale utknąłeś i nie wiesz co dalej? Szukasz opiekuna merytorycznego i wsparcia dla Liderów ciągłego doskonalenia w firmie?
Nic prostszego! Jesteśmy do Twojej dyspozycji. Skontaktuj się za nami telefonicznie, mailowo lub poprzez formularz kontaktowy.
OPEN HORIZON Consulting sp. z o.o. sp.k.
NIP: 7831738456
REGON: 363868556
ul. Młyńska 5/9
61-729 Poznań
Telefon: +48 616 661 374
E-mail: biuro@openhorizon.com.pl
